Από Δευτέρα 6 Οκτωβρίου 2025 ξεκινάει η λειτουργία της ηλεκτρονικής πλατφόρμας υποβολής αιτημάτων DocuGate προς τις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Κρήτης, η οποία καλύπτει υπηρεσιακά θέματα (διοικητικά, οικονομικά, φοιτητικά κ.ά.) όλων των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας, σε πλήρη διασύνδεση με το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης και Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ).

Η πλατφόρμα https://eservices.uoc.gr/ επιτρέπει την ηλεκτρονική υποβολή τυποποιημένων αιτήσεων συνοδευόμενων από τα απαραίτητα δικαιολογητικά, με αυτόματη πρωτοκόλληση και ενημέρωση του αιτούντος.

Οι αιτήσεις που είναι διαθέσιμες στην παρούσα χρονική στιγμή έχουν αναρτηθεί στην ανωτέρω πλατφόρμα, και ενδεικτικά αναφέρουμε τις κάτωθι:

– Για τους φοιτητές: Αίτηση για υπέρβαση ανώτατης διάρκειας φοίτησης βάσει ακαδημαϊκών κριτηρίων, κατ’ εξαίρεση υπέρβαση ανώτατης διάρκειας φοίτησης για λόγους υγείας, μερική φοίτηση, διακοπή σπουδών, υποτροφίες, κλπ.

– Για το προσωπικό: Αίτηση για Χορήγηση πιστοποιητικού υπηρεσιακών μεταβολών, βεβαιώσεων, ψηφιακού πιστοποιητικού, συνάφειας μεταπτυχιακού διπλώματος, παραίτησης, χορήγησης άδειας άσκησης ιδιωτικού έργου, γενική προς το Τμήμα Μισθοδοσίας, βεβαίωση απασχόλησης σε έργα ΕΛΚΕ, κλπ

Η πλατφόρμα θα εμπλουτίζεται συνεχώς με νέες αιτήσεις. Η πρόσβαση πραγματοποιείται είτε μέσω ιδρυματικού λογαριασμού είτε μέσω taxisnet.

Η τεχνική υλοποίηση του έργου πραγματοποιείται από τη Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Για οποιαδήποτε βοήθεια χρειαστείτε ή αν έχετε παρατηρήσεις για την αποτελεσματικότερη λειτουργία της πλατφόρμας μπορείτε να απευθυνθείτε στο helpdesk@uoc.gr (τηλέφωνο 2810 39 3312).

Η ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων αποτελεί ένα ακόμη βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό του Πανεπιστημίου μας, ενισχύοντας τη διαφάνεια, την ταχύτητα και την αποτελεσματικότητα της διοικητικής εξυπηρέτησης.